Filo Takip Programı: Özellikler, Fiyat ve Seçim Rehberi
Filo takip programı, nakliye veya lojistik firmasının araç, şoför, sefer, belge, yakıt ve gider bilgisini tek yerde toplayan yazılımdır. Doğru seçildiğinde hangi aracın kâr ettirdiğini, hangi belgenin ne zaman bittiğini ve aracın nerede olduğunu Excel'e bakmadan görürsünüz.
Filo takip programı nedir?
Filo takip programı, araçların ve bu araçlarla yapılan işin kayıtlarını dijital ortamda tutan yazılımdır. Sadece haritada araç gösteren bir GPS ekranından farklıdır: iyi bir filo yönetim yazılımı konumun yanında sefer, maliyet, belge, yakıt, personel ve faturalama verisini de aynı kayıtta birleştirir.
Küçük filolar bu işi genellikle Excel ve WhatsApp ile yürütür. Araç sayısı arttıkça aynı bilginin birkaç yerde tutulması hata, gecikme ve görünmeyen maliyet üretir. Filo takip programı bu dağınıklığı tek doğru kayda indirmek için kullanılır.
İyi bir filo takip programında olması gerekenler
- Sefer bazlı kâr-zarar: yakıt, HGS, harcırah ve bakım giderini seferle eşleştirip gerçek kârı göstermesi.
- Belge ve süre takibi: muayene, trafik sigortası, ADR gibi sürelerin bitmeden uyarması.
- Canlı araç takibi: GPS sağlayıcısıyla entegre anlık konum ve hız.
- Yakıt ve geçiş verisi: kart hareketlerinin ve HGS geçişlerinin otomatik veya dosyayla içeri alınması.
- e-Fatura ve muhasebe bağlantısı: faturanın sefer ve cari ile eşleşmesi.
- U-ETDS desteği: sefer bilgisinin tekrar girilmeden bildirilmesi.
- Mobil erişim: şoförün ve yöneticinin telefondan görebilmesi.
- Yetki ve güvenlik: rol bazlı yetki, yedekleme ve iki adımlı doğrulama.
Daha ayrıntılı bir karşılaştırma için Filo Takip Programı Nasıl Seçilir? 2026 Rehberi yazımıza bakabilirsiniz.
Excel mi, filo takip programı mı?
| Konu | Excel + WhatsApp | Filo takip programı |
|---|---|---|
| Veri | Birden çok dosyada dağınık | Tek kayıt, herkes aynı veriyi görür |
| Belge süreleri | Elle takip, unutulabilir | Süre yaklaşınca uyarı |
| Sefer kârı | Ay sonunda elle hesap | Sefer kapanınca görünür |
| Fatura | Ayrı programda yeniden giriş | Seferden fatura, durum takibi |
| Konum | Telefonla arama | Canlı konum (GPS entegrasyonuyla) |
ViraRoute filo takip özellikleri
ViraRoute; web, iOS ve Android'de çalışan, nakliye firmalarına yönelik bir filo ve sefer yönetim yazılımıdır:
- Sefer yönetimi, sefer bazlı kâr/zarar ve tek tıkla U-ETDS gönderimi.
- Araç, dorse ve belge kayıtları; muayene, sigorta ve ADR süre uyarıları.
- Mobiliz GPS entegrasyonuyla canlı konum (Küçük Filo ve üzeri paketlerde).
- OPET Otobil yakıt hareketi senkronu ve HGS geçiş içe aktarma.
- EDM ile e-Fatura/e-Arşiv ve LUCA TÜRMOB muhasebe entegrasyonu.
- Yük pazarı, CRM, cari, banka ve personel/maaş modülleri.
ViraRoute paketleri ve fiyatlar
| Paket | Araç | Aylık (+KDV) | Yıllık (%25 indirimli) |
|---|---|---|---|
| Başlangıç | 5 araca kadar | ₺1.000 | ₺9.000 |
| Küçük Filo | 15 araca kadar | ₺3.000 | ₺27.000 |
| Profesyonel | 40 araca kadar | ₺9.000 | ₺81.000 |
| Ultimate | 40+ araç | Teklifle | |
Tüm paketlerde 30 gün ücretsiz deneme vardır ve kart bilgisi istenmez. Mobiliz canlı takip Küçük Filo ve üzeri paketlerde yer alır; AI Asistan Başlangıç paketinde yoktur.
Filo takip programına geçişte 4 adım
- Araç, dorse ve şoför listenizi ve belge bitiş tarihlerini toplayın.
- Cari ve müşteri listenizi dosyadan aktarın.
- İlk haftada sefer kayıtlarını yeni sisteme girin; yakıt ve HGS verisini bağlayın.
- Ay sonunda sefer bazlı kâr ve araç bazlı maliyet raporuna bakın, en verimsiz hatları gözden geçirin.
ViraRoute: Lojistiği Cebinize Sığdırdık
Sefer, filo, yakıt, HGS, belge takibi ve e-Fatura — tek uygulamada. Web + iOS + Android. 30 gün ücretsiz deneyin.
30 gün ücretsiz dene → ViraRoute'u tanıyınSık sorulan sorular
Filo takip programı nedir?
Araç, şoför, sefer, belge, yakıt ve gider kayıtlarını tek yerde toplayan, çoğu zaman GPS ve fatura entegrasyonu da sunan yazılımdır.
Filo takip programı için GPS cihazı şart mı?
Canlı konum görmek için GPS sağlayıcısı gerekir. Sefer, belge, yakıt ve kâr takibi ise GPS olmadan da yapılabilir. ViraRoute canlı konum için Mobiliz entegrasyonunu kullanır.
ViraRoute filo takip programı kaç araçla kullanılabilir, fiyatı nedir?
Başlangıç 5 araca kadar aylık ₺1.000, Küçük Filo 15 araca kadar ₺3.000, Profesyonel 40 araca kadar ₺9.000'dir (+KDV). 40 araç üstü için teklif verilir. 30 gün ücretsiz denenebilir.
Filo takip programında belge uyarısı var mı?
ViraRoute muayene, sigorta ve ADR gibi belge sürelerini takip eder ve süre yaklaşınca uyarır.
Mobil uygulaması var mı?
Evet, Google Play ve App Store'da ViraRoute uygulaması vardır; web paneliyle aynı hesapla çalışır.